Hướng dẫn quản trị lớp học GPLX

Lộ trình khởi tạo (khuyến nghị)

1. 1Đăng nhập tài khoản quản trị → kiểm tra thông tin ngân hàng trong mục Ví & Thu nhập (nếu cần nhận/rút tiền qua hệ thống).
2. 2Tiếp nhận học viên: khởi tạo hồ sơ, nhập SĐT, hạng B1/B2/C, gán vào lớp quản lý.
3. 3Thiết lập học phí: lập kế hoạch tổng và các khoản lẻ; học viên xem hóa đơn và khai báo chuyển khoản trên app.
4. 4Mở lịch thực hành: tạo slot → duyệt đăng ký → hoàn thành buổi tập và ghi nhận km DAT.
5. 5Tổ chức lịch thi: tạo đợt thi → xếp học viên đủ điều kiện → cập nhật kết quả sau ngày thi.
6. 6Báo cáo & đối chiếu: xuất dữ liệu hồ sơ, học phí và lịch trình phục vụ báo cáo Trung tâm / Sở GTVT.

Module tập trung danh sách học viên phụ trách, tiếp nhận hồ sơ mới và các thao tác quản trị nhanh trên từng dòng.

Quy trình tiếp nhận học viên mới

1. Bấm Tiếp nhận học viên — điền họ tên, SĐT (duy nhất), email (tuỳ chọn), hạng bằng.
2. Bổ sung ghi chú hồ sơ, trung tâm liên kết (nếu có) và thông tin liên hệ phụ huynh khi cần.
3. Lưu — học viên xuất hiện trên bảng danh sách với trạng thái hồ sơ ban đầu.
4. Kiểm tra banner cảnh báo phía trên: hiển thị số học viên cần xử lý (thiếu thông tin, chờ xác nhận, v.v.).

Ý nghĩa cột & trạng thái

Phân nhóm học viên theo khóa, hạng bằng hoặc đợt thi để vận hành có cấu trúc và báo cáo gọn hơn.

• Tạo nhóm: đặt tên nhóm (VD: «B2 — Khóa 06/2026»), ghi chú mô tả.
• Thêm học viên: chọn từ danh sách học viên đang quản lý.
• Ứng dụng: lọc nhanh khi thu học phí theo khóa, mở lịch tập hoặc xếp đợt thi cho cả nhóm.

Một học viên có thể thuộc nhiều nhóm nếu cần phân loại theo nhiều tiêu chí (khóa học, đợt thi, trung tâm liên kết).

Quy trình thu học phí

1. AKế hoạch tổng — một lần/học viên: tổng học phí theo hạng (B1/B2/C). Hệ thống tạo hóa đơn HP… đồng bộ (nhãn ↗ kế hoạch — không tính trùng vào khoản lẻ).
2. BGhi nợ — khoản lẻ: phí hồ sơ, thi, xăng DAT… Mỗi khoản một mã HP{id} riêng.
3. CHọc viên bấm Đã chuyển khoản → Chờ xác nhận CK — quản trị viên bấm Xác nhận CK khi tiền đã vào tài khoản.
4. DThu tiền mặt: trên bảng kế hoạch (trừ nợ kế hoạch) hoặc trên dòng khoản lẻ (trừ đúng khoản đó). Không nhập vượt số còn lại.

Cách tính số trên màn hình

Mỗi học viên một dòng. Công thức: Tổng HP = Đã thu + Còn nợ.

Thẻ đầu trang (Tổng cam kết / Đã thu / Còn nợ) = cộng các cột tương ứng của tất cả học viên. Thẻ «Chờ xác nhận CK» = đếm khoản học viên vừa báo chuyển khoản.

Trên trang học phí: mở khối «Ví dụ cách hệ thống tính số liệu» hoặc bấm Hướng dẫn để xem tour từng vùng.

Vòng đời một buổi tập

1. Mở khung giờ — tạo slot Trống (ngày, xe, giờ, loại buổi: sa hình / đường trường / DAT).
2. Học viên đặt lịch trên app → trạng thái Đã đặt (xanh dương).
3. Giáo viên Duyệt → Đã duyệt (tím).
4. Sau buổi: Hoàn thành + Nhập km DAT (cộng dồn vào hồ sơ thực hành của học viên).

Chuyển Lịch / Danh sách ở góc phải: lịch xem theo ngày; danh sách lọc nhanh theo trạng thái và tìm học viên/xe.

Màu trạng thái: Trống (lục) → Đã đặt (xanh) → Đã duyệt (tím) → Hoàn thành (xám).

1. Tạo đợt thi: chọn loại — Tím = Sát hạch Sở, Cam = Tốt nghiệp trung tâm; điền ngày, giờ tập trung, địa điểm (có liên kết bản đồ).
2. Xếp học viên: hệ thống gợi ý học viên đủ điều kiện hồ sơ; dùng «Chọn tất cả đủ ĐK» khi lớp đông.
3. Học viên xem lịch thi trên app mục Lịch thi của tôi.
4. Sau ngày thi: bấm Kết quả → Đạt / Không đạt từng người — phục vụ báo cáo và lưu vết hồ sơ.

Trên thẻ đợt thi: X HV = đã xếp; Y đủ ĐK = đủ điều kiện hồ sơ; Z cảnh báo = cần bổ sung trước khi xếp.

Tra cứu lịch thi chính thức từ Sở Giao thông Vận tải để đối chiếu với lịch thi nội bộ đã xếp cho học viên.

• Lọc theo tỉnh/thành, hạng bằng và khoảng thời gian.
• Đối chiếu ngày giờ, địa điểm tập trung trước khi thông báo cho học viên.
• Kết hợp với module Lịch thi để cập nhật kết quả sau ngày thi chính thức.

7. Ví & thanh toán (trong app)

Các mục sau nằm trên menu sidebar khi đăng nhập app.html:

• Ví & Thu nhập: xem số dư; nạp tiền (chuyển khoản, chờ Admin duyệt); rút tiền (xác thực OTP email); cấu hình VietQR nhận tiền.
• Lịch sử giao dịch: theo dõi các đơn thanh toán và biến động ví.
• Mã thanh toán giáo viên: nếu được cấp — dùng cho các giao dịch có chia hoa hồng về ví (chi tiết theo cấu hình Admin).

Ví dùng cho vận hành tài chính trên hệ thống, không thay thế quy trình thu học phí trực tiếp với học viên (xem mục 3).